3个PPT小技巧,年终汇报不用愁!



年底汇报你做好了吗?
PPT怎么才能让老板看得下去?

年终汇报万能公式

今年工作成果+明年工作计划


年报,年报,就是总结现在,展望未来,简单点说就是:

  1. 对今年的工作回顾,按照时间线和主次简单阐述。
  2. 列举工作成果,总结经验,数据支撑,才能有理有据。
  3. 切记骄傲自满,填写不足,实事求是,及时反思,解决方案一定不能省!
  4. 未来规划,及时制定来年大体规划,明确第一季度工作计划和目标。

洋洋洒洒写完这些,没有10页纸也有5页吧?你发篇密密麻麻的文档给老板,还怎样做办公室里最靓的仔!

但是怎么把Word、Excel转成PPT呢?单靠Ctrl+C/V,你不加班,天理不容!


Word、Excel转成PPT技巧

还在一段一段复制文本?
不需要,我们在写年终汇报时提前把长文用样式划分成大纲,直接导入PPT,快捷省力。
打开 PPT,点击【新建幻灯片】,选择【幻灯片(从大纲)】,选择 Word 文档,插入,完成
So easy~~

这时候肯定有很多小伙伴会问了,Word 转成PPT,字号偏大,超出文本框怎么办?或者文字内容过多,如何快速拆分成2页?                               

既然你诚心诚意的问了,云宝贝也不好藏私,其实 PPT 文本框有一个神奇的【+】,可以快速调整文本框的字号和文本分页、排版。

(1) 调整字号:点击文本框外的【+】,选择【根据占位自动调整文本】即可,快速调整就是这么简单。


(2)文本分页:选择需要拆分的文本,点击左下角【+】,选择【将文本拆分到两个幻灯片】。

除了这两个功能,我们还能直接套用版面样式,高端大气上档次的PPT离你又进一步!


PPT 可以直接切换图表

今年成果列举,数据加持,图表怎么能少?饼图、柱形图或是趋势图,只要老板想看,统统都要满足。

还在Excel改图表再复制粘贴到PPT?现在PPT上也能直接更改图表,而且想要换种颜色也是妥妥的。